Joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des projets de construction électrique. Collabore étroitement avec les chargés de projets afin d’assurer le bon déroulement des mandats, de la phase de planification jusqu’à leur réalisation.

• Assister les chargés de projets dans la préparation et le suivi administratif des dossiers de projets.
• Effectuer la saisie, la mise en page et la mise à jour de documents (contrats, devis, plans, bons de commande, etc.).
• Coordonner la circulation des informations entre les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et les équipes de chantier.
• Suivre les échéanciers, préparer des rapports d’avancement et assurer le classement efficace des dossiers.
• Gérer la correspondance et assurer le traitement des appels et courriels liés aux projets.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au suivi budgétaire, à la facturation et à la gestion documentaire.
• Soutenir l’équipe dans toute autre tâche cléricale propre aux projets de construction électrique.

Formation et expérience

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou de l’électricité.

Connaissances techniques

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de gestion de projets.

Compétences et aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Sens de l’initiative, autonomie et excellentes aptitudes en communication.

• Ambiance familiale
• Salaire compétitif selon l’expérience et la séniorité
• Possibilité de télétravail
• Activités sociales : (BBQ, Club social, journée familiale, etc.)
• REER Collectif
• Assurance
• Stationnement sur place